Leverantör

På den här sidan finns information för dig som är leverantör till AutoPlan.

Skulle du inte hitta informationen du söker, är du  alltid välkommen att kontakta oss.

Fakturering

För att vi ska kunna behandla din faktura så snabbt och effektivt som möjligt måste den vara korrekt och tydligt specificerad, så att de debiterade kostnaderna kan verifieras. Vi tar inte emot handskrivna fakturor eller följesedlar. Vi rekommenderar att du skickar e-faktura. Utöver miljöaspekten sparar du också pengar på papper, toner och porto.

Vi tar emot fakturor för bilrelaterade kostnader, så som:

  • Utförda verkstadsarbeten och reparationer
  • Fordons- och trängselskatt
  • Däck
  • Självrisker
  • Hyrbil
  • Drivmedelsinköp
  • Abonnemangskostnader
  • Bilrelaterade tillbehörsinköp

FAKTURERINGSALTERNATIV

Samtliga fakturor ska alltid adresseras med kundens namn först, följt av C/O AutoPlan – detta gäller oavsett vilken faktureringsmetod ni använder er av:

FÖRETAGETS NAMN
C/O AUTOPLAN
105 34 STOCKHOLM

  • E-FAKTURA:

SVEAFAKTURA
Operatör: SWEDSESS
Mottagande e-adress: 7381000069000

Viktigt: Tänk på att alltid adressera till 7381000069000 och inte adressera till ett organisationsnummer.

PEPPOL
Peppol-id: 0088:7381000069000
Entity Name: Swedbank AB (AutoPlan) (Swedish)
Full Peppol participant ID: iso6523-actorid-upis::0088:7381000069000

  • PDF-FAKTURA

Skicka din faktura, kreditfaktura eller påminnelse via mejl till autoplan.mailinvoice@postenscanning.se

Vänligen säkerställ att varje PDF-fil avser en (1) faktura. Om flera underlag hör till samma faktura måste dessa samlas i samma PDF-fil.
Du kommer automatiskt att få en bekräftelse när mejlet har mottagits.

Observera – Denna e-postadress är endast avsedd för mottagning av fakturor och är inte bemannad.
Frågor och övriga ärenden som skickas till adressen kommer inte att besvaras.

  • POSTFAKTURA:

FÖRETAGETS NAMN
C/O AUTOPLAN
105 34 STOCKHOLM

Kontakt gällande fakturor


Befintliga fordon
Frågor gällande leverantörsfakturor för bilrelaterade kostnader på fordon som är i bruk hänvisas till: leverantorssupport.autoplan@swedbank.se


Nybeställda fordon
Frågor gällande bilfakturor, (fakturor för nybeställda fordon) hänvisas till: objektsfaktura.autoplan@swedbank.se

TILL DIG SOM SKA UTFÖRA ETT SERVICE- ELLER REPARATIONSJOBB PÅ ETT FORDON SOM HANTERAS AV OSS

Innan ett service- eller reparationsarbete påbörjas är det viktigt att tillsammans med bilens brukare gå igenom vilka åtgärder som ska utföras och vilka kostnader dessa medför.

Om fordonet är yngre än 8 år och har en mätarställning på högst 15 000 mil kan vissa reparationer omfattas av maskinskadeförsäkringen. Om arbetet gäller exempelvis driftstörningar i elektroniska system, tänd motorlampa, trasig AC eller liknande fel ska brukaren alltid uppmanas att kontakta sitt försäkringsbolag för att anmäla en maskinskada.

Om det råder osäkerhet kring vilka åtgärder som ska genomföras, är ni alltid välkomna att kontakta oss. Vi hjälper gärna till att reda ut vad som gäller.

För att hanteringen och betalningen av fakturor ska gå så smidigt som möjligt måste de vara korrekt och tydligt specificerade, så att de debiterade kostnaderna kan verifieras. Se nedan:

Vi behöver följande information:

  • Mätarställning
  • Registreringsnummer
  • Verkstadens mailadress
  • Jobbnamn/deluppdrag, till exempel service, däckbyte eller byte av vindruta
  • Arbetskostnad och materialkostnad redovisat separat för varje deluppdrag


Tänk på att vi förbehåller oss rätten att i efterhand bestrida en faktura om en reparationsbekräftelse inte har inhämtats från brukaren eller om vi anser att fakturan bör hanteras av någon annan betalare, om det till exempel rör sig om garanti- och försäkringsärenden eller goodwill.

HANTERING AV FÖRSÄKRINGSÄRENDEN

Innan reparationer som rör olika skador påbörjas, till exempel vagn- och maskinskada, behöver du få ett skadenummer av brukaren eller försäkringsbolaget för att vara säker på att skadan är anmäld. Följ sedan försäkringsbolagets reparationsanvisningar och skadehanteringsrutin för åtgärd av skada, bärgning eller hyrbil.

Tänk på att ta reda på om kunden är momsredovisningsskyldig eller inte. Om kunden inte är momsredovisningsskyldig, hanteras momsen av försäkringsbolaget. Självrisk och skademoms faktureras via AutoPlan.